Word jij het administratieve hart van onze HR-afdeling?

Wie zijn wij?

Veilig je werk doen lijkt vanzelfsprekend, maar daar komt veel bij kijken. Met onze persoonlijke beschermingsmiddelen zorgen wij ervoor dat mensen aan het einde van de dag weer veilig thuiskomen bij hun dierbaren. Niet voor niets is onze belofte: "We Protect What Really Matters."

Majestic is dé specialist in persoonlijke beschermingsmiddelen en bouwt dagelijks aan de verdere groei van ons eigen merk OXXA®, dat zich steeds sterker ontwikkelt als A-merk binnen de markt voor werkhandschoenen en werkkleding. Innovatie, kwaliteit en duurzaamheid staan hierbij centraal.

Werken bij Majestic betekent werken bij een Great Place To Work organisatie. Als onderdeel van Bunzl combineren we de slagkracht van een internationale organisatie met de korte lijnen, ondernemende cultuur en betrokkenheid van een middelgroot bedrijf. Zo krijg je bij ons het beste van twee werelden.

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben jij de administratieve spil van onze HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is: van onboarding en contracten tot mutaties, opleidingen en ondersteuning bij recruitment.

Je bent een aanspreekpunt voor collega's en managers, houdt overzicht en zorgt er samen met de HR manager voor dat processen soepel en zorgvuldig verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich richten op hun werk, terwijl jij ervoor zorgt dat de basis perfect op orde is.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag verwerk je een arbeidsovereenkomst of salarismutatie, de andere dag ondersteun je bij een wervingsprocedure, organiseer je een training of help je een collega met een vraag over verlof of arbeidsvoorwaarden.

In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met de HR Manager en lever je een belangrijke bijdrage aan een prettige medewerkerservaring en een goed georganiseerde HR-afdeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgen voor een soepele onboarding, interne doorstroom en offboarding van collega's;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documentatie in AFAS;
• Beheren en up-to-date houden van digitale personeelsdossiers;
• Verwerken van salaris-, contract- en overige HR-mutaties;
• Registreren en administratief opvolgen van verzuim- en herstelmeldingen;
• Beantwoorden van vragen van collega's en managers over arbeidsvoorwaarden, regelingen en HR-processen;
• Ondersteunen van recruitmentactiviteiten en het plannen van sollicitatiegesprekken;
• Coördineren en administratief ondersteunen van opleidingen, trainingen en ontwikkelactiviteiten;
• Opstellen van HR-rapportages, overzichten en managementinformatie;
• Meedenken over het verbeteren en verder digitaliseren van HR-processen;
• Ondersteunen van de HR Manager bij uiteenlopende HR-projecten en initiatieven;
• Bijdragen aan een positieve employee experience.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, servicegericht en krijgt energie van organiseren. Je vindt het leuk om collega's te helpen, houdt overzicht en werkt graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve HR-functie;
• Ervaring met AFAS of een vergelijkbaar HR-systeem is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt zorgvuldig, vertrouwelijk en gestructureerd;
• Je bent proactief en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten;
• Je bent communicatief sterk, sociaal ingesteld en werkt graag samen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen€ 2.950,- en € 3.750,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een functie voor 16 tot 20 uur per week;
• Een afwisselende HR-functie binnen een groeiende en ambitieuze organisatie;
• Een open, informele en collegiale werksfeer;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• 25 vakantiedagen en 2 vrijwilligersdagen (op basis van fulltime dienstverband);
• Mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen;
• Een persoonlijk opleidingsbudget;
• Een bijdrage aan jouw sportabonnement;
• Deelname aan onze bikelease-regeling;
• Dagelijks een gezamenlijke lunch voor slechts € 1,50;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Gezellige personeelsborrels;
• Deelname aan de Bunzl Share Save-regeling;
• Werken bij een officieel Great Place To Work gecertificeerde organisatie.

Interesse?

Wij vinden het belangrijk dat je je vanaf dag één welkom voelt. Daarom krijg je bij de start een buddy die je helpt om de organisatie, systemen en collega’s goed te leren kennen.

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Andrea de Koning via 06-83889715 of hr@majestic.nl.

Enthousiast geworden? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!