Worldpack zoekt een Management Assistent with guts!

De functie

Worldpack groeit uit zijn jasje, dus het is tijd voor een Management Assistent die ons management team helpt de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je bent de rechterhand van onze Managing Director (MD). Daarnaast regel en organiseer je alle voorkomende zaken voor de MT leden. Het MT bestaat uit 7 collega's; de Managing Director, de Manager Operations & Strategy, de Supply Chain Manager, de HR Manager, de Sales Manager, de Finance Manager, de Purchase Manager en de New Business Director. Je bent actief betrokken bij het hele MT, waar je alle voorkomende zaken voor oppakt. Je pakt werk op, waarvan anderen niet weten dat het moet gebeuren, waardoor je van grote toegevoegde waarde bent. Naast het MT sta je middenin de organisatie en heb je contact met alle collega's van logistiek tot finance, van sales tot hr.

Wat ga je zoal doen?

* Agendabeheer voor MD

* Mailverwerking voor de MD

* Het maken en controleren van presentaties

* Het organiseren van events (borrels, pubquiz, de Oscars)

* Notuleren van diverse meetings, waaronder de MT meeting

Naast dit alles zijn er veel zaken op te pakken die we graag samen met jou bepalen. Het is een nieuwe rol, dus niets staat nog vast, maar er is werk genoeg voor een groot en gevarieerd takenpakket. Dit is een erg dynamische en uitdagende rol voor een Management Assistent die houdt van planning & organisatie, onverwachte zaken oplossen, stressbestendig is en ervan houdt processen op te zetten en goed in te richten.

Wat bieden wij jou:

* Een leuke baan in een gezonde, beursgenoteerde onderneming
* Fantastische, gedreven collega’s
* Ruimte om jezelf te ontwikkelen middels de Bunzl Academy
* Winstdelingsregeling
* Met regelmaat een uitje of verrassing (Bunzl Feest - Worldpack events - Summer Bag - Christmas gift)
* Een goed onboarding programma
* Een prima arbeidsvoorwaardenpakket en een persoonlijk potje dat jij zelf mag besteden
* Een goede pensioenregeling bij LifeSight
* 28 vakantiedagen en mogelijkheid tot kopen van extra vakantiedagen
* Mogelijkheid tot Worldpacken at Home
* Goede reiskostenregeling
* Personeelskortingen
* Collectieve zorgverzekering
We doen er alles aan om iedereen binnen onze Wolfpack aangehaakt te houden. Daarvoor hebben we onze nieuwe performance management tool, de Bunzl en Worldpack Academy en onze bonusregeling.

Wie ben jij:

jij bent degene die alles lopende zaken strak en soepel laat verlopen. Je ziet wat je collega's nodig hebben, ook zonder dat zij dat aangeven. Je interesseert je in wat zij doen en weet als geen ander de werkdruk weg te nemen, door zaken uit handen te nemen die beter en sneller door een Management Assistent als jij gedaan kunnen worden. Jij attendeert je collega's op het nakomen van de afgesproken planning en je spreekt hen actief hier op aan.

* MBO+ / HBO werk- en denkniveau

* Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, waarin je net zo zelfstandig gewerkt hebt

* Er wordt zowel in het Nederlands als in het Engels gecommuniceerd, jouw kennis moet goed zijn, zowel mondeling als schriftelijk

* Een prettige gesprekspartner zijn op alle niveaus en voor alle collega's.

* Organisatie sensitief, jij voelt goed aan wat er speelt op de werkvloer

* Een grote dosis enthousiasme, inzet, creativiteit en passie en oprechte interesse in de mens

* Een proactieve, resultaatgerichte houding

* Je kan goed werken met alles van Microsoft Office

Wie zijn wij:

Worldpack is een snelgroeiende handelsorganisatie met korte lijntjes en is onderdeel van Bunzl Plc. We leveren alle niet-handelsgoederen die een retailer nodig heeft om zijn winkel draaiende te houden. Zeg maar, alles in de winkel wat daar niet te koop is. We ontzorgen klanten in de inkoop, opslag, voorraadbeheer en levering van deze producten. Dat doen we voornamelijk binnen Europa, maar ook daarbuiten. Onze klanten zijn internationaal bekende retail merken in onder andere de sport, fashion, beauty en E-commerce.

Weten wat je aan elkaar hebt

Als Brabants (van oudsher) familiebedrijf is het teamgevoel en samenwerken belangrijk. We vieren successen, maar zetten ook graag samen de schouders eronder als het even niet soepel loopt of als de zaken juist zo goed gaan dat we het werk bijna niet weg krijgen. We houden van open en eerlijk communiceren en weten daarom goed wat we aan elkaar hebben. We zijn hoe dan ook allemaal gedreven en eigenaarschap en ondernemerschap zitten naast een goede portie lef bij onze medewerkers in het DNA. Onze pay off is niet voor niets ‘Service with Guts!’.

We vieren dingen graag met de uitreiking van de Oscars, de Summer bag, de Christmas borrel en een leuke eindejaars gift. Ieder jaar zorgen we voor een andere highlights op de agenda. We BBQ-en, voetballen en feesten graag met elkaar. Geen feestbeest? Geen probleem, hoor! Qua gezelligheid mag alles en moet niets. Werken bij Worldpack betekent ontwikkeling, dynamiek en vooral “doen”.

Wil jij meer weten over Worldpack? Neem dan zeker een kijkje op onze website: www.worldpack.eu.

Solliciteren doe je direct, maar uiterlijk 3 maart 2023 via de solliciteren knop. Wacht niet af, wij gaan ook voor die tijd al graag me tje in gesprek. Wil je eerst meer weten over de functie? Dat kan natuurlijk ook! Bel of app, Angela Everts: Tel. +31 6 30778345.